Protection des données à caractère personnel

Est considérée comme donnée personnelle toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.
Les données personnelles vous concernant peuvent faire l’objet d’un traitement au sens notamment du règlement n°2016/679 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD).

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est l’ESJ Lille, association loi 1901 déclarée, dont le SIREN est le 783 707 011 000 20 et dont le siège social se situe au 50 rue Gauthier-de-Châtillon, 59046 Lille Cedex.

Coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez exercer ce droit en contactant notre délégué à la protection des données :

  • Par mail : dpo@esj-lille.fr
  • Par courrier : DPO 50 rue Gauthier de Châtillon – 59000 Lille
  • Par téléphone : 03 20 30 44 00

Finalité du traitement et accès aux données

Les données à caractère personnel recueillies au travers des formulaires d’inscription administrative auprès des candidat·e·s aux formations de l’École supérieure de journalisme de Lille peuvent être consultées uniquement par les salariés permanents de l’ESJ Lille dans leur travail de gestion des concours et inscriptions.

Ces données sont utilisées uniquement à des fins administratives et sont nécessaires à l’inscription des candidats.

Toute personne qui se constituerait un fichier ou une base de données avec les informations présentes dans les bases de données issues des formulaires d’inscription administrative et qui le mettrait à disposition d’un tiers, à titre onéreux ou gratuit, sans l’accord de l’ESJ Lille, s’exposera aux sanctions civiles et/ou pénales prévues par le Code de la propriété intellectuelle.

L’ESJ Lille se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées seront notifiées sur notre site internet https://esj-lille.fr, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies soit

  • Sur la durée du recrutement effectué par l’ESJ Lille dans le but de former ses prochaines promotions d’étudiants pour l’ensemble des candidats
  • jusqu’à la fin de la scolarité pour les candidats admis qui confirment leur admission et intègre l’école (hors politique RGPD du réseau des anciens de l’ESJ Lille)
  • Jusqu’au prochain recrutement pour les candidats ayant donné leur consentement pour la réutilisation de leur données personnelles à la dernière question du formulaire d’inscription administrative (“Si votre candidature n’était pas retenue, souhaitez-vous que l’École supérieure de journalisme de Lille vous informe sur ses prochains événements et les dates-clés de son prochain recrutement ?”)

Les candidats reconnaissent être informés des risques liés à l’usage d’Internet et des réseaux, et notamment du fait que des informations relatives à des données personnelles le concernant peuvent être copiées ou interceptées. Les candidats reconnaissent accepter ces risques, dont l’ESJ Lille ne peut en aucun cas être tenue pour responsable. L’ESJ Lille met de son côté en œuvre toutes les ressources techniques et humaines pour assurer un niveau permanent de sécurité conforme aux règles de l’art en vigueur dans ce domaine et pour prévenir les agressions de personnes malveillantes. Certaines des mesures de protection que nous utilisons pour protéger vos informations sont des pare-feu et la transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/HTTPS.

Droits relatifs aux informations transmises

Les informations transmises par les candidats restent leur propriété. Conformément à la réglementation européenne en vigueur, ils disposent des droits suivants :

  • Droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs
  • Droit d’effacement des données des candidats à caractère personnel (article 17 du RGPD) sauf si l’étudiant est effectivement inscrit à l’ESJ Lille, auquel cas la suppression des données entraînerait la fin de sa scolarité.
  • Droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement des données des candidats (article 18 RGPD)
  • Droit d’opposition au traitement des données des candidats (article 21 RGPD)
  • Droit à la portabilité des données que les candidats auront fournies (article 20 RGPD)